Voertuig invoeren in België: hoe werkt dat?
Heb je een wagen gekocht in het buitenland en wil je die in België inschrijven? Dan moet je eerst een aantal administratieve stappen doorlopen voordat je met een Belgische nummerplaat de weg op kunt.
De exacte procedure kan verschillen naargelang het voertuig en het land van herkomst, maar voor veel ingevoerde voertuigen verloopt het traject via deze vier stappen:
- Aangifte bij de douane en E705
- Preregistratie van het voertuig
- Technische keuring
- Inschrijving bij de DIV en verzekering
Door deze stappen in de juiste volgorde af te werken, vermijd je onnodige vertraging bij de uiteindelijke inschrijving van je voertuig.
Stap 1. Het voertuig aangeven bij de douane
Wanneer je een voertuig uit het buitenland naar België brengt om het hier in te schrijven, moet het voertuig eerst bij de douane worden aangegeven.
Voor een voertuig dat je binnen de Europese Unie hebt gekocht, kan dit onder andere digitaal via de E705-toepassing in MyMinfin. De E705 is een elektronisch signaal waarmee de DIV kan controleren dat het voertuig correct in België werd ingevoerd.
Voor de aanvraag heb je doorgaans documenten nodig zoals je aankoopfactuur of verkoopovereenkomst, het buitenlandse inschrijvingsbewijs en je identiteitsgegevens. De benodigde documenten kunnen verschillen wanneer het voertuig van buiten de Europese Unie komt.
De officiële handleiding van FOD Financiën legt stap voor stap uit hoe je de aanvraag uitvoert:
Na goedkeuring wordt de E705 elektronisch geregistreerd. Je ontvangt dus niet langer het vroegere papieren of zelfklevende E705-vignet.
Stap 2. Preregistratie van het voertuig
Daarna kan het voertuig worden gepreregistreerd bij de DIV. Tijdens deze preregistratie worden de technische gegevens en gegevens van de vorige buitenlandse inschrijving opgenomen in de Kruispuntbank Voertuigen.
Voor particulieren is preregistratie niet in alle situaties verplicht. Ze kan er wel voor zorgen dat de inschrijving sneller en elektronisch via WebDIV kan verlopen. Wanneer het voertuig niet gepreregistreerd is, kan de aanvraag rechtstreeks door de DIV behandeld moeten worden.
Voor bepaalde tweedehandsvoertuigen die uit een EU-land worden ingevoerd en via WebDIV worden ingeschreven, moeten de douaneformaliteiten, preregistratie en technische keuring eerst in orde zijn.
Meer uitleg over het uitvoeren van de preregistratie vind je in de officiële handleiding van FOD Mobiliteit en Vervoer:
Handleiding preregistratie voertuig
Stap 3. Naar de technische keuring
Gaat het om een voertuig waarvoor een technische keuring vereist is, dan moet je het voertuig vervolgens aanbieden bij een erkend keuringsstation.
Het keuringsstation controleert het voertuig en bezorgt je, wanneer alles in orde is, de nodige documenten voor de verdere inschrijving.
Hoe je het voertuig naar de keuring mag brengen, hangt af van je specifieke situatie. Gebruik daarom niet zomaar een nummerplaat van een ander voertuig.
Na de keuring ontvang je in de relevante gevallen het formulier ‘Aanvraag tot inschrijving van een voertuig’, beter bekend als het roze formulier.
Stap 4. Je voertuig inschrijven en verzekeren
Zijn de douaneformaliteiten, eventuele preregistratie en technische keuring achter de rug? Dan kan de eigenlijke inschrijving bij de Dienst voor Inschrijving van de Voertuigen (DIV) gebeuren.
En daar kan Vesta Advies je bij helpen.
Voor voertuigen die aan de voorwaarden voor WebDIV voldoen, kunnen wij de inschrijvingsaanvraag elektronisch verwerken. Tegelijk brengen we de verplichte autoverzekering in orde, zodat je na ontvangst van je nummerplaat correct verzekerd de weg op kunt.
Voor de inschrijving hebben we, afhankelijk van je dossier, onder andere het formulier Aanvraag tot inschrijving van een voertuig en het buitenlandse inschrijvingsbewijs nodig.
Ook meteen je autoverzekering regelen?
Een voertuig inschrijven en verzekeren gaan hand in hand. Wie een voertuig in België inschrijft, moet minimaal over de wettelijk verplichte BA-autoverzekering beschikken. Bij Vesta Advies bekijken we daarnaast of een kleine omnium, grote omnium, rechtsbijstand of bijstandsverzekering interessant is voor jouw voertuig.
Hulp nodig bij het invoeren van je voertuig?
Een wagen in het buitenland kopen kan interessant zijn, maar de administratieve procedure is niet altijd even vanzelfsprekend. Ontbreekt er een document of wordt een stap niet correct uitgevoerd, dan kan de inschrijving vertraging oplopen.
Heb je een voertuig gekocht in Nederland, Duitsland, Frankrijk of een ander land en wil je weten welke documenten je precies nodig hebt?
Neem gerust contact op met Vesta Advies. We bekijken je dossier en helpen je verder met de verzekering en inschrijving van je voertuig.